logotype

Assistante Technique d'Architecte en Alternance

 
formation secretaire architecte alternanceL'AFBB vous propose une formation de secrétaire en cabinet d'architecture en alternance. Cette formation gratuite et rémunérée se déroule à Paris (75 – Ile de France), sur 12 mois, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Elle conduit au titre de Secrétaire Technique option Cadre de vie, certification UNAPL, la seule certification reconnue par les professions libérales.

Chiffres clés :

  • 90 % de réussite au titre
  • 80 % d'embauche à l'issue du contrat et près de 95 % d'embauche à trois mois
  • Une expérience unique dans la formation des assistantes techniques d'architecte
  • Plus de 100 stagiaires formé(e)s

Métiers

La secrétaire technique en architecture est l'assistante du ou des architectes du cabinet. Elle est l'interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet.

Missions de la secrétaire technique en cabinet d'architecture

  • Assurer les fonctions de secrétariat classique
  • Accueil des clients, standard
  • Gestion des rendez-vous
  • Rédaction et saisie de documents
  • Suivi de la comptabilité
  • Aide à la gestion de l'entreprise...
  • Assurer le secrétariat technique lié à l'activité de l'architecte
  • Constitution de dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire...)
  • Travailler en équipe

Secteurs d'activité

  • Cabinet d'architectes
  • Architecture, Bâtiment, Construction

Modalités pratiques

Programme de la formation de secrétaire technique en cabinet d'architecture

Tronc Commun :

  • Assurer l'accueil au sein d'une Entreprise libérale
  • Maîtriser la communication téléphonique
  • Gérer l'Agenda de l'Entreprise
  • Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word
  • Produire des courriers professionnels
  • Produire des documents professionnels sur informatique
  • Maîtriser Outlook Express
  • Maîtriser les fonctions de base et avancées Excel
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle de l'Entreprise
  • Enregistrer les pièces comptables
  • Préparer et suivre la facturation
  • Remplir les obligations sociales de l'Entreprise

Modules Architecture :

  • Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage
  • Assurer le montage administratif d'un dossier de permis de construire
  • Assurer le suivi administratif et financier du chantier
  • Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises

Public et niveau requis

  • BAC tertiaire ou niveau BAC + Expérience professionnelle

S'inscrire

  • Le recrutement s'effectue sur tests, dossier et entretien

Pour s'inscrire à la formation il faut impérativement participer à une séance de recrutement.
L'inscription préalable auprès du secrétariat est obligatoire par téléphone : 01 48 78 28 24.

Les séances se déroulent tous les mardis après-midi et jeudis matin (d'autres dates dans la semaine peuvent être proposées, renseignez vous auprès du secrétariat lors de votre inscription).

Lors de ces séances, une information sur la formation vous sera proposée et l'animateur pourra répondre à l'ensemble de vos questions.

Les candidats interessés rempliront leur dossier sur place et passeront les tests d'orthographe, de grammaire, compréhension et de rédaction.

 

Fiche Technique de la formation     ----   Demande d'information

Dispositif

  • Contrat de professionnalisation (rappel sur les modalités)
  • 378 heures de formation en centre, 1 jour de cours par semaine
  • Recrutement toute l'année
  • Entrées permanentes en formation