Assistant(e) Technique d'Architecte en Alternance

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L'AFBB vous propose une formation de secrétaire en cabinet d'architecture en alternance. Cette formation d'Assistante technique d'architecte gratuite et rémunérée se déroule à Paris (75 – Ile de France), sur 12 mois, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Elle conduit au titre de Secrétaire Technique option Cadre de vie, certification UNAPL, la seule certification reconnue par les professions libérales.

Chiffres clés :

• 90 % de réussite au titre
• 80 % d'embauche à l'issue du contrat et près de 95 % d'embauche à trois mois
• Une expérience unique dans la formation des assistantes techniques d'architecte
• Plus de 100 stagiaires formé(e)s

Métiers

La secrétaire technique en architecture est l'assistante du ou des architectes du cabinet. Elle est l'interface entre les clients et les différents interlocuteurs professionnels du cabinet.

Missions du secrétariat technique en cabinet d'architecture

• Assurer les fonctions de secrétariat classique
• Accueil des clients, standard
• Gestion des rendez-vous
• Rédaction et saisie de documents
• Suivi de la comptabilité
• Aide à la gestion de l'entreprise...
• Assurer le secrétariat technique lié à l'activité de l'architecte
• Constitution de dossiers techniques (appels d'offres, permis de construire...)
• Travailler en équipe

Secteurs d'activité

• Cabinet d'architectes
• Architecture, Bâtiment, Construction

Modalités pratiques

Programme de la formation de secrétaire technique en cabinet d'architecture

Tronc Commun :

• Assurer l'accueil au sein d'une Entreprise libérale
• Maîtriser la communication téléphonique
• Gérer l'Agenda de l'Entreprise
• Maîtriser les fonctions de base et avancées de Word
• Produire des courriers professionnels
• Produire des documents professionnels sur informatique
• Maîtriser Outlook Express
• Maîtriser les fonctions de base et avancées Excel
• Assurer l'organisation administrative et matérielle de l'Entreprise
• Enregistrer les pièces comptables
• Préparer et suivre la facturation
• Remplir les obligations sociales de l'Entreprise

Modules Architecture :

• Préparer les réponses aux consultations lancées par le maître d'ouvrage
• Assurer le montage administratif d'un dossier de permis de construire
• Assurer le suivi administratif et financier du chantier
• Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises

Public et niveau requis

• BAC tertiaire ou niveau BAC + Expérience professionnelle

S'inscrire

•  Le recrutement s'effectue sur tests, dossier et entretien

Pour vous inscrire deux possibilités :

1. Remplir le dossier de candidature en ligne et joindre les pièces annexes demandées. Vous recevrez une réponse sous 48 heures et serez convoqué en entretien.
    
2. Télécharger le dossier de candidature et vous présenter avec votre dossier complété (voir pièces à joindre en annexe du dossier) à l’une de nos sessions de recrutement. Ces sessions sont organisées 1 fois par semaine les Mardis à 14h00. Lors de ces sessions, nous répondons à l'ensemble de vos questions et procédons, pour les personnes souhaitant postuler, à un entretien (collectif) suivi d'un test de Recrutement (Rédaction, Orthographe et logique). Pour vous inscrire à l’une de nos sessions contactez nous au : 01 48 78 28 24.

Préparez votre réunion en téléchargeant  la Fiche Technique de la formation

Dispositif

• Contrat de professionnalisation
• Modalités spécifiques au secteur libéral adhérents ACTALIANS
• 378 heures de formation en centre, 1 jour de cours par semaine
• Recrutement toute l'année
• Entrées permanentes en formation

 Titre UNAPL enregistré au RNCP au niveau IV jusqu’au 3 juillet 2018 (arrêté du 16 avril 2014 publié au Journal Officiel du 3 juillet 2014)

En savoir plus sur : Aides Contrat de professionnalisation Assistant d'architecte

Nos autres formation aux métiers d'assistant :

• Secrétaire médical(e)
• Assistant(e) Medico Technique